产品教程课程如何用 AI 快速上手项目管理课时
项目经理的四件事与 8 大场景
搞懂项目管理的四件事——定盘子、拆活排期、管人管风险、汇报收尾，以及 8 个高频场景里 AI 各帮什么忙。
项目管理听起来很大，其实拆开就四件事。先看懂门道，再去看 AI 在每个场景里能帮你做什么，后面写提示词才有方向。
项目经理的四件事
定盘子
行话：项目任务书。这事为什么做、做成什么样、花多少钱、谁说了算。
拆活排期
行话：WBS · 甘特图。把大事拆成小任务，排先后、定哪天交。
管人管风险
行话：干系人分析 · 风险登记册。谁支持、谁拖后腿；提前想好「万一呢」。
汇报收尾
行话：周报 · 复盘。写周报、写总结、做复盘、给领导做汇报 PPT。
8 个高频场景：AI 如何赋能
传统项目管理的 8 个高频场景，每个场景 AI 都有明确的帮法。这张表是后面所有提示词的「地图」——你遇到什么事，就查表找对应的 AI 帮法。
| 场景 | 这件活是什么（行话） | AI 怎么帮 |
|---|---|---|
| 立项写材料 | 项目任务书 / 可研报告：为什么做、做什么、花多少 | 给背景，AI 出初稿 |
| 拆任务 | WBS：把大目标层层拆成可执行的小任务 | 一句话拆成任务清单 |
| 排进度 | 甘特图 / 进度表：按时间轴排任务与里程碑 | 自动倒排日期、找出冲突 |
| 管风险 | 风险登记册：提前列风险、概率、应对预案 | 帮你列「万一」清单和预案 |
| 管人 | 干系人分析：这事跟谁有关、谁支持谁反对 | 出权力利益分析和应对策略 |
| 开完会 | 会议纪要：定了什么、谁去办 | 录音转文字 → 结论 + 待办 |
| 周期汇报 | 周报 / 总结 / 复盘：汇报进展、沉淀经验 | 零碎记录 → 成套模板 |
| 给领导讲 | 汇报 PPT：一页纸或演示稿 | 文档 → 大纲 → 可编辑 PPT |
本节课以「办一场 100 人的培训活动」为主线案例，课上练 3 个场景（拆任务、管风险、开完会），其余 5 个场景的模板在第四节课带走自练。
总原则
AI 负责出初稿和查漏补缺失，你负责判断和拍板。把 AI 当作一个非常聪明的下属，你作为领导要布置好工作并拍板。
这条原则贯穿全课：每个场景里，AI 帮你从零到初稿，但最终落款的是你、负责的也是你。后面学提示词公式，本质就是学会怎么把工作「布置」好。